Sharepoint + Azure blob storage: La unión hace la fuerza


27 junio, 2018

Si perteneces a una de esas empresas en las que tenéis vuestro portal de SharePoint para la gestión de los ficheros y documentación, ¡estás de enhorabuena! Y es que ahora existe la posibilidad de poder almacenar los ficheros y documentación que se utiliza en el portal mediante Azure Blob Storage.

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Bien tengas un servidor SharePoint “On premise” bien lo tengas en la nube (o incluso si estás utilizando SharePoint Online), debes valorar la posibilidad de almacenar tus ficheros y documentación en Azure Blob Storage; sobre todo, en si cumples con estas características:

  • Quieres mejorar el rendimiento de tu portal, liberando la carga de almacenar y gestionar los ficheros y la documentación que se genera.
  • Tienes una gran cantidad de ficheros y documentos, lo cual hace que tus servidores y/o portal vayan lentos.
  • Quieres ahorrar costes en la ampliación de tu arquitectura para adaptarse al aumento de documentos y ficheros que almacena SharePoint.

Nuevo llamado a la acción

Implementar esta solución para el almacenamiento de los ficheros y documentación que se gestionan desde el portal tiene múltiples beneficios:

  • Mejora del rendimiento.
  • Ahorro de costes (Azure blob storage tiene unos precios muy competitivos).
  • Desentendimiento del mantenimiento de índices.
  • Capacidad ilimitada de ficheros y tamaño de los mismos.
  • Se mantienen todas las características de SharePoint asociadas a los ficheros y documentación; entre otras:
    • Sus metadatos.
    • Los índices en sus metadatos.
    • Los permisos y roles asociados.
    • Los flujos de trabajo y procesos relacionados.
    • Auditoría.
    • Reglas de retención y registro.

Además, Microsoft ha publicado y habilitado librerías y comandos para poder realizar la migración de todos tus ficheros y documentación de tu portal de una manera fácil y rápida, para que no tengas que preocuparte de cómo vas a moverlos a la nueva plataforma.

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Por si esto no fuera poco, el implementar un portal de SharePoint con Azure Blob Storage nos facilita la vida a la hora de migrar nuestra plataforma, replicarla o moverla de ubicación, ya que son entes independientes y los ajustes a realizar en estos casos son mínimos.

Como valor añadido, existen librerías de desarrollo para poder automatizar todos los procesos relacionados con la documentación y ficheros almacenados en Azure Blob Storage, ya que puede accederse a ellos a través de múltiples aplicativos:

  • Jobs de SharePoint.
  • Servicios Windows.
  • Servicios Web.
  • Elementos web personalizados.
  • Tareas programadas de Windows.

Además, también se pueden realizar desarrollos a medida para la automatización de procesos relacionados con la documentación y ficheros; tales como flujos de trabajo, firma digital de documentos pdf y/o word, políticas de retención (poder designar como históricos o registros documentos que cumplan ciertas reglas o condiciones)… En definitiva, cualquier funcionalidad aplicada a los ficheros y documentos que pueda ser personalizada y realizada a medida.

En Bravent estamos especializados en la integración de portales de SharePoint, tanto On Premise como Online con Azure Blob Storage, además tenemos un equipo especializado en el desarrollo de Apps a medida para que tu intranet o extranet tenga las funcionalidades que necesites, de forma que los límites los pones tú.

¿Quieres conocer Azure más a fondo? ¡Apúntate a nuestro próximo webinar el jueves 5 de Julio a las 19:00!

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